Jak założyć szkołę pływania lub zacząć organizować obozy sportowe? - praktyczny poradnik

Wielu młodych sportowców zastanawia się, co robić zawodowo po zakończeniu kariery. Jedną z opcji jest przekształcenie sportowej pasji w biznes. Założenie własnej szkoły pływania lub organizacja obozów sportowych to sposób na dzielenie się doświadczeniem, zapewnienie sobie dochodu, a jednocześnie kontynuowanie przygody ze sportem. Poniżej przedstawiamy praktyczny poradnik, jak krok po kroku przejść od pomysłu do realizacji takiego przedsięwzięcia w Polsce.

Krok 1: Określ koncepcję i grupę docelową

Na początku sprecyzuj, jakie usługi sportowe oferujesz i komu. Czy będzie to regularna nauka pływania przez cały rok (szkoła pływania), czy np. sezonowe obozy sportowe w wakacje? Ustal docelową grupę wiekową i poziom – np. czy uczysz małe dzieci podstaw pływania, czy młodzież doskonalącą technikę. Jasno określona koncepcja pozwoli przygotować dopasowany program zajęć i strategię. Przemyśl również, czy chcesz działać sam, czy z zespołem – na start wiele osób prowadzi zajęcia osobiście, ale przy większej liczbie chętnych warto mieć dodatkowych instruktorów. Możesz też rozważyć wyróżnienie się ofertą dodatkową (np. indywidualne treningi, zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami lub łączenie nauki pływania z zabawami w wodzie), jednak początkowo lepiej skupić się na głównej grupie klientów.

Krok 2: Wymagane uprawnienia i formalności prawne

Uprawnienia instruktora. Aby uczyć pływania, potrzebne są odpowiednie kwalifikacje – najczęściej wymagany jest kurs instruktora pływania lub dyplom AWF o specjalizacji trenerskiej. Jeśli ich nie masz, zainwestuj w szkolenie instruktorskie zanim rozpoczniesz działalność. Praca z dziećmi wymaga też znajomości zasad bezpieczeństwa, więc przyda się kurs pierwszej pomocy. A gdy planujesz prowadzić obozy, warto mieć uprawnienia wychowawcy kolonijnego albo zatrudnić osobę z takimi uprawnieniami do opieki nad uczestnikami.

Forma działalności i rejestracja. Najprostszą formą biznesu jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – założysz ją bezpłatnie online w rejestrze CEIDG. W formularzu rejestracyjnym podajesz m.in. nazwę firmy, adres, datę startu oraz kod PKD (dla szkoły pływania będzie to pozaszkolna edukacja sportowa). Alternatywnie możesz założyć spółkę z o.o. z partnerem biznesowym (dla ograniczenia odpowiedzialności). Przy zakładaniu firmy wybierz także formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy 19% lub ryczałt). Dla usług edukacyjnych dostępny jest korzystny ryczałt 8,5% od przychodu, ale jeśli koszty będą wysokie, lepsza może być skala podatkowa. Nowy przedsiębiorca ma również prawo do ulg w ZUS: przez pierwsze 6 miesięcy obowiązuje ulga na start (płacisz tylko składkę zdrowotną), a przez kolejne 24 miesiące – preferencyjny ZUS na niższej podstawie. Dzięki temu przez pierwsze 2,5 roku działalności ponosisz minimalne obciążenia ZUS. Korzystaj też ze zwolnienia z VAT na start (dopóki nie przekroczysz 200 tys. zł obrotu rocznie), co uprości rozliczenia z klientami indywidualnymi.

Krok 3: Zaplecze – basen, sprzęt i ubezpieczenie

Do prowadzenia zajęć pływackich kluczowy jest dostęp do basenu. Najlepiej nawiąż współpracę z istniejącą pływalnią lub aquaparkiem w okolicy. Ustal dogodny grafik wynajmu torów (np. kilka godzin tygodniowo) i stawkę za wynajem. Korzystanie z dostępnej infrastruktury jest niezbędne – budowa własnego basenu na starcie raczej nie wchodzi w grę. Upewnij się, że na zajęciach będzie obecny ratownik (wymóg przepisów); zazwyczaj pływalnia to zapewnia, ale jeśli nie, musisz zatrudnić osobę z uprawnieniami ratownika WOPR.

Drugim elementem zaplecza jest sprzęt do nauki pływania. Na początek zaopatrz się w kilka makaronów piankowych, deski, ewentualnie pasy wypornościowe lub rękawki dla najmłodszych, a także parę zabawek (piłki, obręcze do wyławiania) dla urozmaicenia zajęć. Taki zestaw kupisz w sklepie sportowym za kilkaset złotych – około 1000 zł wystarczy na niezbędne akcesoria. Ustal też, gdzie przechowasz akcesoria – pływalnia często dysponuje miejscem na sprzęt instruktorów.

Nie zapomnij o kwestiach bezpieczeństwa i ochrony prawnej. Zdecydowanie warto wykupić ubezpieczenie OC dla Twojej działalności – polisa chroni Cię w razie wypadku na zajęciach, pokrywając ewentualne roszczenia za urazy czy szkody. Dodatkowo upewnij się, że każde dziecko ma ubezpieczenie NNW (np. szkolne) na wypadek kontuzji – możesz wymagać tego od rodziców lub grupowo ubezpieczyć uczestników zajęć. Przygotuj również regulamin zajęć, który określi zasady uczestnictwa (sprzęt, zachowanie, odrabianie zaległości itp.) i poinformuj o nim rodziców na początku kursu. Dzięki temu wszyscy wiedzą, czego się spodziewać, a Ty zabezpieczasz się na wypadek sporów.

Krok 4: Organizacja obozu sportowego – o czym pamiętać?

Jeśli planujesz organizować także obozy sportowe dla dzieci i młodzieży (np. tygodniowe obozy pływackie latem), musisz spełnić dodatkowe wymogi. Taki wyjazd należy zgłosić do kuratorium oświaty jako zorganizowany wypoczynek – co najmniej 21 dni przed startem obozu, poprzez portal Ministerstwa Edukacji. W zgłoszeniu podajesz m.in. termin i miejsce obozu, program zajęć, listę kadry oraz liczbę uczestników. Upewnij się, że obóz odbywa się w czasie przerwy szkolnej (ferie lub wakacje) i trwa co najmniej 2 dnia.

Zadbaj o odpowiednią kadrę. Na około 15–20 uczestników przypadać musi przynajmniej jeden wychowawca z uprawnieniami. Wychowawcy muszą być pełnoletni i mieć ukończony kurs na wychowawcę wypoczynku (lub mieć kwalifikacje nauczyciela). Jeśli sam będziesz prowadzić treningi, zaangażuj dodatkowe osoby do opieki nad dziećmi poza zajęciami sportowymi. Dobrze też, by w kadrze był ktoś z przeszkoleniem medycznym lub ratownik – intensywne zajęcia sportowe niosą ryzyko drobnych kontuzji, więc warto mieć kogoś, kto udzieli pierwszej pomocy.

Przygotuj atrakcyjny program obozu – oprócz treningów pływackich zaplanuj też czas na zabawę i odpoczynek. Dzieci cieszy różnorodność: np. wycieczki, gry terenowe, ognisko czy inne aktywności integracyjne. Wybierając ośrodek na obóz, zwróć uwagę na standard zakwaterowania i wyżywienia – posiłki muszą być dostosowane do potrzeb młodych sportowców (zdrowe i energetyczne). Zorganizuj bezpieczny transport (np. wynajętym autokarem z doświadczonym kierowcą). Koniecznie zbierz wymagane zgody i informacje zdrowotne od rodziców. Oczywiście, podobnie jak przy zajęciach stałych, obóz wymaga posiadania ubezpieczenia OC organizatora oraz ubezpieczenia NNW dla uczestników (na czas trwania obozu).

Krok 5: Marketing i pozyskiwanie klientów

Aby Twój biznes wystartował z sukcesem, musisz dotrzeć do klientów – czyli do rodziców i samych młodych adeptów pływania. Zacznij promocję z wyprzedzeniem, najlepiej na kilka tygodni przed planowanym startem zajęć, żeby już na otwarcie mieć chętnych. Wykorzystaj media społecznościowe: załóż profil szkoły pływania na Facebooku i Instagramie, gdzie będziesz informować o zapisach, prezentować ciekawostki ze świata pływania i chwalić się osiągnięciami (np. zdjęcia z treningów, relacje z zawodów itp.). Posty kieruj do lokalnej społeczności.

Nie zapominaj o tradycyjnej reklamie na lokalnym rynku. Przygotuj plakaty lub ulotki i rozwieś je w okolicznych szkołach, przedszkolach, klubach osiedlowych oraz oczywiście na samej pływalni, gdzie prowadzisz zajęcia. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie darmowej lekcji pokazowej albo spotkania informacyjnego dla rodziców – pokazując na żywo, jak prowadzisz zajęcia, łatwiej zdobędziesz zaufanie i zachęcisz do zapisów. Warto także stworzyć prostą stronę internetową z najważniejszymi informacjami: opisem oferty, grafikiem zajęć, cennikiem, notką o sobie (Twoje kwalifikacje i sukcesy sportowe) oraz danymi kontaktowymi. Zarejestruj wizytówkę swojej firmy w Google, aby ułatwić ludziom znalezienie Cię w internecie.

Najlepszą reklamą będą pozytywne opinie zadowolonych klientów. Dbaj więc o dobrą komunikację i atmosferę na zajęciach – bądź przyjazny, cierpliwy i profesjonalny. Informuj rodziców o postępach dzieci i dbaj o ich zaufanie. Rozważ usprawnienie obsługi poprzez narzędzia online – np. system zapisów i płatności internetowych, automatyczne przypomnienia SMS o zajęciach czy łatwe umawianie odrabiania opuszczonych lekcji. Takie udogodnienia wyróżnią Cię na tle konkurencji i zwiększą lojalność kursantów.

Krok 6: Rozwój długofalowy – od pasji do stabilnego biznesu

Pierwsze miesiące działania to dopiero początek. Aby przekształcić pomysł w dochód na lata, musisz myśleć perspektywicznie. Przede wszystkim na bieżąco pilnuj spraw finansowo-organizacyjnych: terminowo opłacaj basen, podatki i składki; zapisuj przychody i wydatki, aby mieć kontrolę nad rentownością. Pilnuj finansów (opłat, podatków, kosztów) lub zleć księgowość fachowcom, by móc skupić się na treningach. Gdy liczba klientów wzrośnie, pomyśl o delegowaniu części obowiązków. Możesz zatrudnić dodatkowego instruktora, by otworzyć nowe grupy, albo asystenta do pomocy w sprawach organizacyjnych. Dzięki temu utrzymasz wysoką jakość zajęć i nie wypalisz się nadmierną pracą.

Stopniowo poszerzaj ofertę – wprowadzaj nowe grupy zajęć, półkolonie czy zajęcia dla dorosłych zgodnie z zapotrzebowaniem. Rozwój wymaga inwestycji, więc warto korzystać z dostępnych źródeł wsparcia. Śledź dotacje i programy dla nowych firm – urzędy pracy oferują bezzwrotne dofinansowania dla startujących przedsiębiorców, a niekiedy można uzyskać granty z funduszy UE na projekty wspierające aktywność fizyczną. Takie środki pomogą Ci sfinansować sprzęt, reklamę czy dodatkowe szkolenia.

Z czasem, gdy rozwiniesz działalność i zbudujesz stałą bazę klientów, możesz dalej profesjonalizować biznes (np. zatrudniając więcej osób lub zmieniając formę prawną). Niezależnie od obranej drogi, zawsze pamiętaj o swojej misji – przekazujesz młodym ludziom miłość do sportu i bezcenną umiejętność. Widok podopiecznych robiących postępy czy odnoszących sukcesy daje ogromną satysfakcję. Takie podejście sprawi, że Twoja szkoła pływania będzie nie tylko dochodowym biznesem, ale też źródłem osobistej dumy.